善用第三方幫助私部門 逐步建立有效檢舉制度

真言堂編輯部 • March 11, 2025

將檢舉制度委由第三方有很多好處,首先是具有獨立性,最關鍵就是贏得吹哨者的信賴,而獨立第三方與企業在辦公空間,和人際關係都與企業隔絕,比較容易讓吹哨者相信。


討論近10年的吹哨者保護制度,終於在2024年底,經立法院順利審查通過,具有畫時代意義。這次法案審查最大的爭議點,在於私部門的吹哨者保護制度是否也要併同公部門一起法制化?


支持者核心論點是私部門誠信經營,和營造良好工作環境,都是重要公益,企業內部有人做違法行為,外部人很難發現,如果發現,大多已經是很久以後,造成很大損害。但企業內部人可以就近觀察,容易在早期就發現違法,所以應該要形塑良好檢舉制度,讓吹哨者勇敢站出來。


反對者則是現實面考量,我國私部門以中小企業為主,員工人數少,大家都很緊密,設保密獨立熱線有執行上的困難,吹哨者擔心身分曝光而遭到報復,制度難以發揮效果,反而,檢舉制度會被有心人士濫用成為打擊異己的工具,發展出黑函文化,破壞企業工作氣氛。


最後通過的版本是折衷版,除了公部門外,國營企業、或受政府控制的機構,例如公股行庫、中華電信、中鋼等也納入規範,未來觀察施行效果,再慢慢調整把所有私部門納進來。不過現在的金融機構及上市櫃公司,都已實質要求建立檢舉制度,只是保護吹哨者的力道,沒有納入這次法規保護,略顯不足。


■私部門外包檢舉制度的趨勢


保護私部門吹哨者,全面建立檢舉制度是未來的目標,企業法人是現代經濟活動的主幹,社會極多數人都是在企業內工作,或者透過投資成為企業的股東,獲取被動收入,幾乎所有人都跟企業法人有關係,因此企業法人內有違法事件,多會嚴重影響員工或投資人權益,而有效檢舉制度,是盡早發現並糾正違法的重要制度,法制化還是有其必要。


私部門特定業務外包已經很常見,檢舉制度當然也可以委外處理。目前上市櫃公司及金融業的誠信櫃經營守則中,都有明文可「委託其他外部獨立機構提供檢舉信箱、專線」且國際上ISO37002檢舉管理系統指南,也提及「企業可以外包收集、處理和調查檢舉報告給獨立第三方」,實際上,在歐美國家企業將檢舉熱線委由第三方受理並執行調查相當普及。


將檢舉制度委由第三方有很多好處,第一是獨立性,檢舉制度的有效性,最關鍵就是贏得吹哨者的信賴,他們才敢檢舉,不然再完美的規定,都只是流於形式。而獨立第三方與企業在辦公空間,和人際關係都與企業隔絕,比較容易讓吹哨者相信。


第二是專業性,以受理檢舉為唯一業務的第三方,多會有專業的調查團隊,一來可快速過濾黑函,二來可專業協助調查,三來如果調查屬實,還可以協助以適當的方式對外揭露。


第三是公正性,企業內部受理檢舉,在調查階段,容易陷入調查者、吹哨者及被調查者都是同事,調查結果容易被質疑是否有考量到同事情誼,而有偏頗,委由第三方可以避免這個質疑。


第四是節省成本,企業要自己建立檢舉制度系統、配置人力、強化教訓宣導可能要花費不少成本,對中小企業尤其困難,委由第三方辦理是更好的選擇。


委由第三方處理檢舉案件,對已經有設立檢舉制度的中大型企業,可以強化有效性,讓員工更信賴,願意使用企業檢舉制度。對還沒設立檢舉制度的小型企業,可以簡單快速一步到位,這絕對是理論和實務都可行的最佳方式。

 

原文出處:https://www.ctee.com.tw/news/20241230700084-439901

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